Generado por IA. Asegúrese de comprobar la precisión.
Notas de la reunión:
Creación y Optimización de Asistentes de IA en Google Gemini: Otto lideró la sesión guiando a Noelia, Victor, Aurora, Eduardo, Ana, Luis, Arturo, Manuel y el resto del grupo en la creación, ajuste y depuración de asistentes de IA personalizados (Gems) en Google Gemini, abarcando desde la definición de roles y objetivos hasta la integración de bases de conocimiento y plantillas, con ejemplos prácticos y resolución de dudas en tiempo real.
Definición y Ajuste de Roles y Prompts: Otto explicó cómo definir el rol del asistente en Gemini, partiendo de un prompt base y ajustándolo según las necesidades del usuario, enfatizando la importancia de personalizar el nombre y las funciones para que reflejen el puesto real que se busca automatizar. Se mostró cómo copiar, modificar y validar el nombre y la descripción del cargo, asegurando coherencia con las funciones reales del puesto.
Integración de Objetivos y Detalles Específicos: Se abordó la integración de objetivos claros y detalles en el prompt, como el perfil del estudiante, logística, identidad de marca y sugerencias visuales. Otto recomendó añadir instrucciones específicas sobre la consulta de bases de conocimiento y el uso de plantillas, adaptando cada detalle a las necesidades del asistente creado.
Creación y Organización de Carpetas y Plantillas: El grupo aprendió a crear carpetas en Google Drive para organizar los recursos de los asistentes, incluyendo plantillas y ejemplos. Se explicó la importancia de nombrar correctamente las carpetas y archivos, y se sugirió mantener una estructura clara para facilitar la actualización y consulta por parte de la IA.
Resolución de Dudas Técnicas y Prácticas: Durante la sesión, participantes como Victor y Aurora plantearon dudas sobre la edición de prompts, la creación de carpetas y la integración de archivos. Otto y otros compañeros respondieron con ejemplos, aclaraciones y demostraciones en pantalla, mostrando cómo solucionar errores comunes y optimizar el flujo de trabajo.
Especialización y Personalización de Asistentes: Se discutió la posibilidad de crear asistentes especializados para áreas como legal, financiera o académica, adaptando los prompts y las bases de conocimiento a cada caso. Otto sugirió que mientras más especializado sea el asistente, mejores serán los resultados, y mostró cómo ajustar los detalles para cada especialidad.
Uso Avanzado de Gemini en Aplicaciones de Google Workspace: Otto y el equipo exploraron funcionalidades avanzadas de Gemini integradas en Google Drive, Gmail, Documentos y Hojas de Cálculo, mostrando cómo automatizar búsquedas, resúmenes, generación de documentos, análisis de datos y respuestas de correo, con prácticas en vivo lideradas por Noelia, Eduardo y Manuel.
Automatización de Búsquedas y Resúmenes en Drive: Noelia demostró cómo utilizar Gemini para buscar documentos en Drive mediante referencias de contenido, obtener resúmenes automáticos de carpetas y archivos, y analizar información sin necesidad de abrir cada documento, facilitando la gestión documental y la localización de acuerdos o archivos relevantes.
Asistencia en Gmail: Búsqueda, Resumen y Redacción: Se mostró cómo Gemini puede buscar correos electrónicos específicos, resumir cadenas largas de mensajes, identificar respuestas rápidas y redactar correos desde cero o como respuesta, optimizando la gestión del correo electrónico y ahorrando tiempo en la redacción y seguimiento de comunicaciones.
Generación y Edición de Documentos con Gemini: Manuel y otros participantes practicaron la generación de documentos en Google Docs a partir de instrucciones simples, la edición y refinamiento de textos, la organización en viñetas y la recuperación de versiones anteriores, aprovechando la integración de Gemini para crear y modificar contenido de manera eficiente.
Análisis y Automatización en Hojas de Cálculo: Se exploró el uso de Gemini para analizar datos en hojas de cálculo, generar gráficos, clasificar opiniones, calcular diferencias entre fechas y horas, y crear paneles visuales, mostrando cómo la IA puede asistir en tareas complejas de análisis de datos y automatización de reportes.
Creación y Optimización de Imágenes con Gemini: Eduardo, Noelia y otros miembros del grupo, bajo la guía de Otto y con aportes de Victor y Manuel, practicaron la generación de imágenes promocionales y de contexto usando Gemini, aprendiendo a iterar sobre prompts, ajustar proporciones y características, y aplicar técnicas para obtener resultados visuales efectivos.
Generación de Imágenes Promocionales: Eduardo subió imágenes de productos y utilizó prompts detallados para crear escenas dramáticas que resaltaran la utilidad del producto en situaciones de emergencia, siguiendo sugerencias del grupo para mejorar el impacto visual y emocional de las imágenes generadas.
Iteración y Ajuste de Prompts Visuales: El equipo experimentó con la modificación de prompts para ajustar el tamaño, fondo, características de los personajes y contexto de las imágenes, aprendiendo a perfeccionar los resultados mediante la retroalimentación y la especificación de detalles técnicos y narrativos.
Técnicas Alternativas de Composición: Noelia compartió una técnica alternativa de generación de imágenes por capas, solicitando primero el fondo, luego el producto y finalmente los detalles técnicos, mostrando que la construcción paso a paso puede ofrecer mayor control sobre el resultado final.
Resolución de Dudas y Soporte entre Participantes: Durante la sesión, los participantes, especialmente Victor, Aurora y Manuel, plantearon dudas sobre la creación de prompts, integración de archivos, uso de funciones avanzadas y solución de errores, recibiendo soporte inmediato de Otto y del resto del grupo mediante explicaciones, ejemplos y demostraciones compartidas.
Aclaración de Proceso y Estructura: Aurora y Victor consultaron sobre la estructura correcta de los prompts, la integración de carpetas y la depuración de instrucciones, recibiendo explicaciones detalladas y ejemplos prácticos para asegurar la correcta configuración de sus asistentes.
Solución de Problemas Técnicos: Se abordaron problemas como la imposibilidad de compartir pantalla, errores al subir archivos o límites de procesamiento en Gemini, proponiendo soluciones como reducir el número de archivos, crear carpetas específicas y ajustar configuraciones de la reunión.
Tareas de seguimiento:
Compartir Método de Creación de Imágenes en Gemini: Comparte por mensaje en el chat el método paso a paso utilizado para crear imágenes en Gemini, como lo realizaste durante la sesión, para que los compañeros puedan consultarlo posteriormente. (Noelia)
